Spotkania integracyjne to standard w wielu firmach. Ale czy faktycznie spełniają swoje zadanie? Najnowsze badanie Pracuj.pl pokazuje, że ponad 30% pracowników czuje się spiętymi podczas takich wydarzeń, a ponad 40% uważa, że nie są one dopasowane do ich potrzeb. Choć pracodawcy inwestują w integrację, często sprowadza się ona po prostu do wspólnej kolacji, co nie dla wszystkich jest atrakcyjne. W 2025 roku firmy powinny przyjrzeć się integracji na nowo i zapytać pracowników, czego naprawdę potrzebują. Czy integracja to jedynie rytuał, czy realne narzędzie wzmacniania zespołów?
Nie zawsze skuteczny standard
Spotkania integracyjne są kluczowym elementem budowania kultury organizacyjnej. 35% pracowników badanych przez Pracuj.pl przyznaje jednak, że ich firma w ogóle nie organizuje takich wydarzeń. Z kolei tam, gdzie się odbywają, ich forma często pozostawia wiele do życzenia. 71% badanych twierdzi, że spotkania integracyjne w ich firmie odbywają się głównie w restauracjach, co sugeruje, że integracja ogranicza się do wspólnego posiłku. Dla części pracowników może to być atrakcyjna forma budowania relacji, ale dla innych stanowi jedynie formalność. Aż 31% zatrudnionych przyznaje, że czuje się spiętymi podczas takich spotkań, a 41% uważa, że ich formuła nie odpowiada ich oczekiwaniom.
To wyraźny sygnał dla pracodawców: schematyczne podejście do integracji może być nieskuteczne. Aby wydarzenia rzeczywiście wzmacniały zespoły, powinny być dostosowane do potrzeb uczestników.
– Spotkania integracyjne powinny budować relacje, ale aby były skuteczne, muszą odpowiadać na realne potrzeby zespołów. Pracownicy mają różne oczekiwania – dla jednych to okazja do swobodnego networkingu, dla innych stresujące wydarzenie w dużej grupie. Firmy powinny podejść do integracji elastycznie, uwzględniając różnorodne formy aktywności – komentuje Agata Grzejda, ekspertka ds. komunikacji wewnętrznej w Grupie Pracuj.
Kluczowe wyzwania
Blisko 1/5 uczestników spotkań integracyjnych nie potrafi jednoznacznie ocenić, czy czuje się na nich komfortowo, co sugeruje, że dla części pracowników wydarzenia te są neutralnym, ale niekoniecznie pozytywnym doświadczeniem. 25% respondentów uważa, że jakość organizowanych wydarzeń mogłaby być lepsza, co może pokazywać, że firmy często traktują integrację jako obowiązkowy punkt w kalendarzu, zamiast realną inwestycję w relacje pracowników.
Kolejnym wyzwaniem jest mało zróżnicowana forma firmowych wydarzeń. Jak pokazuje badanie Pracuj.pl, 84% spotkań integracyjnych sprowadza się do wspólnego posiłku, 50% do zabawy tanecznej, a jedynie 25% organizuje warsztaty i zajęcia. Stosunkowo rzadkie są też imprezy tematyczne (17%). Jeszcze mniej, bo tylko 14% pracowników, miało okazję uczestniczyć w spotkaniach integracyjnych połączonych ze zwiedzaniem czy inną formą wspólnej aktywności, co mogłoby zapewnić bardziej angażujące doświadczenia. Ograniczona różnorodność sprawia, że nie wszyscy pracownicy mogą znaleźć coś dla siebie – a to rodzi ryzyko, że część osób zamiast budować relacje, poczuje się wykluczona.
Firmy niekiedy oferują pracownikom integrację w formie wyjazdowej, ale nie jest to standardem – niemal połowa (49%) pracowników miała okazję uczestniczyć w spotkaniu organizowanym poza miastem, w którym działa firma, a 40% brało udział w wydarzeniu z noclegiem. To pokazuje, że takie formy budowania relacji w zespole nie są standardem, mimo że mogą przynieść lepsze efekty niż jednodniowe spotkania o schematycznym charakterze.
Dlaczego warto zadbać o integrację?
Choć spotkania integracyjne budzą mieszane uczucia wśród pracowników, ich znaczenie dla atmosfery w firmie jest niepodważalne. 52% badanych uważa, że integracja pozytywnie wpływa na relacje w zespole, co potwierdza, że dobrze zorganizowane wydarzenia mogą wzmacniać więzi i budować poczucie wspólnoty.
49% badanych twierdzi, że integracje pozwalają na bliższe poznanie współpracowników. Odpoczynek od codziennych obowiązków jest ważny dla 32% badanych, a 29% ceni sobie gry i konkursy zespołowe jako kluczowy element takich wydarzeń. Dla 21% istotna jest forma i organizacja spotkania, natomiast możliwość zdobycia nowych umiejętności zwraca uwagę 18% osób. 17% respondentów wskazało inne aspekty jako najważniejsze. Zaledwie 1% uczestników uważa, że spotkania integracyjne nie mają dla nich znaczenia.
– Dbałość o lepiej dopasowaną integrację to nie tylko kwestia atmosfery, ale także strategii HR i employer brandingu. W czasach, gdy firmy konkurują o najlepsze talenty, elementy kultury organizacyjnej, takie jak jakość relacji i współpracy, odgrywają kluczową rolę w budowaniu atrakcyjnego miejsca pracy. Zespoły, które dobrze się znają i mają okazję do budowania relacji w przemyślany sposób, lepiej ze sobą współpracują, a to finalnie przekłada się na wyniki firmy – mówi Konstancja Zyzik, ekspertka ds. rekrutacji i rozwoju talentów w Pracuj.pl.
Czas na nową jakość
Firmy już inwestują w integrację – to bardzo dobra wiadomość. Spotkania tego typu mogą odgrywać kluczową rolę w budowaniu silnych zespołów, poprawie atmosfery i zwiększaniu zaangażowania pracowników. Jednak badanie Pracuj.pl jasno pokazuje, że obecny model często nie spełnia oczekiwań wielu zatrudnionych. Brakuje różnorodności, elastyczności i dopasowania do potrzeb zespołów. Dla części pracowników integracja to stresujące doświadczenie, inni nie znajdują w niej wartości, a jeszcze inni oczekują bardziej angażujących form budowania relacji.
W 2025 roku firmy powinny podejść do integracji w sposób bardziej przemyślany i dopasowany do różnorodnych oczekiwań. Odejście od schematycznych rozwiązań i większa personalizacja wydarzeń mogą sprawić, że integracja stanie się rzeczywistym narzędziem wzmacniania zespołów, a nie tylko formalnością. Warto pomyśleć o szerszej gamie aktywności – zamiast ograniczać się do kolacji w restauracji, można wprowadzić warsztaty tematyczne, aktywności outdoorowe czy nawet inicjatywy hybrydowe, uwzględniające specyfikę pracy zdalnej.
Zadbana i dobrze zorganizowana integracja to nie tylko benefit, ale element budowania kultury organizacyjnej. To także inwestycja, która może się realnie zwrócić – w postaci lepszej współpracy, większej lojalności i wyższego poziomu satysfakcji pracowników. Firmy, które chcą być atrakcyjnymi pracodawcami, powinny na nowo przemyśleć, jak projektują swoje inicjatywy integracyjne. Klucz do sukcesu leży nie w tym, czy organizować spotkania integracyjne, ale jak to robić, by faktycznie miały znaczenie.